@computadora
Captura todo, aclara, organiza y haz. Sin estrés.
Sigue estos 5 pasos clave para capturar todo, aclarar, organizar y hacer sin estrés ni olvidos.
Anota absolutamente cualquier cosa que tenga tu atención: tareas, ideas, correos, compromisos, recordatorios, pendientes personales… sin juzgar ni filtrar todavía.
Usa el campo de captura rápida de arriba para vaciar tu mente en segundos
Para cada ítem del inbox pregúntate:
• ¿Es accionable?
• Si NO → Basura / Algún día / Referencia
• Si SÍ → ¿Cuál es la próxima acción concreta? ¿En menos de 2 minutos? Hazla ya. ¿Más de 2 min? Organízala.
Usa las listas GTD clásicas:
• Próximas acciones (por contexto: @computadora, @casa, @llamadas…)
• Proyectos (con sus próximas acciones)
• Esperando (delegado o pendiente de alguien)
• Algún día / Tal vez
• Referencia
Revisa tu sistema regularmente:
• Diario: inbox + próximas acciones del día
• Semanal: revisión completa (proyectos, listas, algún día, calendarios)
Con todo claro y organizado, escoge qué hacer según:
• Contexto actual
• Tiempo disponible
• Energía disponible
• Prioridad
Resolvemos las dudas más comunes sobre GTD.
Getting Things Done es un método de productividad creado por David Allen para manejar el “trabajo” de la vida sin estrés, capturando todo y organizándolo en listas claras.
Porque libera tu mente de recordar cosas (“tu cabeza no es un buen lugar para almacenar”) y te da claridad para decidir qué hacer en cada momento según contexto, tiempo y energía.
No es obligatorio, pero es muy potente. Si solo tienes un contexto (ej. siempre estás en el computador), puedes simplificar. Pero con varios contextos reduces decisiones y evitas frustración.
Procesa poco a poco pero constantemente. Dedica sesiones de 15–30 min solo a vaciar inbox. Lo importante es mantener el hábito, no vaciarlo todo de golpe.
Sí, lo importante es que todo esté capturado y procesado en un solo sistema confiable. Muchos usan apps para acciones y papel para brainstorming o revisión semanal.
Captura todo lo que te quite paz mental, aunque sea pequeño.
No dejes nada en “inbox” más de 48 horas. Decide ya.
Es el momento más importante del sistema. No lo saltes.
Elige acciones @alta-energía cuando estés fresco y @baja-energía cuando estés cansado.
Una próxima acción debe ser física y visible (llamar X, escribir email a Y…).
Cuando termines una buena revisión semanal, date un premio. Refuerza el hábito.